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Abstracts

Abstract submission

Abstract submission for 2021 is closed. We encourage a diversity of presenters to share their ideas, research, and work, as it broadly relates to ecology, evolution, conservation.

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We welcome abstracts for:

  • 5-minute talks (4 minute talk + 1 minute questions)
  • 15-minute talks (12 minute talk + 3 minute questions)
  • 5-slide twitter presentations (5 slides, 5 minutes of Q+A). (more details)

All talks will be pre-recorded, however, the Q+A will be live and include oral discussion and questions via a chat function, and some breakout rooms to continue the discussion further. 

Presentations can be made in English or French, and, as part of an effort to spotlight the cultural diversity of CSEE members, we welcome non-native English and French speakers to give duplicate research introductions and/or conclusions in their native language.

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Assessment criteria

The CSEE-SCEE program committee is working to create a collaborative, inclusive and engaging conference. It is our intent to provide everyone who seeks to present with the opportunity to do so. However, if too many abstracts are submitted to accommodate within the conference schedule, then we may have to decline some talks. In this case, we have developed guidelines to help prioritize the allocation of presentation slots. 

Consider the following summary guidelines to increase your chances of being awarded a presentation spot:

  1. Only submit one abstract as the first author (i.e., each presenter can only present one talk). 
  2. Make sure your research relates in some way to ecology, evolution, and/or conservation.
  3. If you (or your research) are affiliated with CSEE and / Canada let us know (see more detail below). 
  4. Use plain language to clearly communicate to our team what your talk is about (problem, approach, findings / next steps).
  5. Carefully select or describe topics to help us place your work in the most relevant session. 
  6. Indicate your first preference for presentation format (15 / 5 minute talk, or twitter conference), but consider other formats as a back-up.
  7. Let us know if you have results to present. This will help to make sure we allocate 15-min slots to those who need extra time to explain their results. 
  8. Tell us if this is your first CSEE conference, or if you’re a student. We want to present a broad cross section of emerging research and ideas.
  9. If the project is an extension of an existing project, or part of a working group, encourage newer members of your team to present an update of the project with their unique perspective.
  10. If multiple members from the same project are planning on submitting abstracts, make it clear what the unique contribution of each presentation will be.
  11. If you require any additional support, please tell us. This will not affect whether your abstract is accepted or not, but will ensure we can design a session to accommodate your needs.

More details regarding the guidelines we will abide by when selecting who will be awarded a presentation slot can be found here

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La Soumission des Résumés

La soumission des résumés pour 2021 est terminée. Nous encourageons une diversité de présentateurs à partager leurs idées et leur recherche reliées à l’écologie, l’évolution et laconservation.

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Nous acceptons les résumés pour:

  • Exposés de 5 minutes (4 minutes de présentation + 1 minute de questions)
  • Exposés de 15 minutes (12 minutes de présentation + 3 minutes de questions)
  • Présentations Twitter de 5 diapositives (5 diapositives, 5 minutes de Q&R). (plus de détails à venir)

Toutes les présentations seront préenregistrées, cependant, les Q&R seront en direct et comprendront des discussions orales,des questions via la fonction chat et des salles virtuelles pour poursuivre la discussion.

Les présentations peuvent être livrées en anglais ou en français et, dans le cadre d’un effort visant à mettre en lumière la diversité culturelle des membres de la SCEE, nous invitons les conférenciers  à présenter leur introduction et / ou leursconclusions de recherche dans les deux langues officielles  ou dans leur langue maternelle (autre que l’anglais).

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Critères d’évaluation

Le comité du programme pour la CSEE-SCEE 2021 tient à livrer une conférence collaborative, inclusive et engageante. Notre but est de donner à tous ceux qui le souhaitent l’occasion de partager leur recherche. Toutefois, nous ne pourrons accepter tous les résumés soumis si leur nombre dépasse la capacité de notre programme. Dans ce cas-là, nous suivrons les lignes directrices présentées ici pour établir un ordre de priorité dans l’allocation des crénaux de présentation.

 Tenez compte des conseils récapitulatifs suivants pour augmenter vos chances d’être choisi:

  1. Ne soumettez qu’un seul résumé en tant qu’ auteur principal (chaque présentateur ne peut présenter qu’un seul exposé).
  2. Votre recherche doit être reliée à l’écologie, l’évolution ou la conservation.
  3. Vous avez un lien avec la SCEE ou avec le Canada (voir ci-dessous)
  4. Utilisez un langage accessible pour expliquer le sujet de votre présentation (i.e., la problèmatique, l’approche, les résultats, les étapes à venir).
  5. Choisissez avec soin des mots-clés qui nous permettrons de placer votre présentation dans la session la plus appropriée.
  6. Indiquez votre préference pour un format de pré sentation long (15 min) ou court (5 min, twitter), mais considérez un format alternatif comme deuxième choix 
  7. Dites-noussi vous allez présenter des résultats Cela aidera à nous assurer que nous allouons des créneaux de 15 minutes à ceux qui ont besoin de plus de temps pour expliquer leurs résultats.
  8. Dites-nous s’il s’agit de votre première conférence de la SCEE ou si vous êtes étudiant. Nous voulons présenter un large éventail de recherches et d’idées émergentes.
  9. Si le projet est une extension d’un projet existant ou d’un nouveau groupe de travail. Encouragez les nouveaux membres de votre équipe à présenter une mise à jour du projet avec leur perspective unique.
  10. Si plusieurs membres du même projet prévoient de soumettre des résumés, indiquez clairement quelle sera la contribution unique de chaque présentation.
  11. Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, veuillez-nous en informer. Cela n’affectera pas les chances que votre résumé soit accepté, mais nous aideras à choisir une session qui réponds à vos besoins.

Vous trouverez ici plus de détails concernant les directives pour la soumission de votre résume que nous respecterons lors de la sélection des personnes qui seront invites à présenter lors de la conférence.

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